在代理记账业务中，印章管理是财务安全的重要环节。代理记账公司需要明确哪些印章必须保留，哪些可以交由客户自行保管，以确保业务流程合规，同时防范潜在风险。以下是代理记账公司常见的印章管理建议。
必须保留的印章
财务专用章 财务专用章是代理记账公司处理银行转账、开具发票等业务的核心印章，通常由代理记账公司保管。该印章直接涉及资金流动，需严格管理。
发票专用章 代理记账公司代客户开具发票时，需使用发票专用章。该印章通常由代理方保管，并在开票时加盖，确保发票合规有效。
代理记账合同章 代理记账公司通常会有专门的合同章，用于与客户签订服务协议。该印章代表公司法律效力，需妥善保管。
建议客户自行保管的印章
公司公章 公章是企业最高效力的印章，涉及重大法律文件签署。代理记账公司一般不应保管客户公章，避免法律风险。
法人章 法人章通常用于银行开户、重要合同签署等，涉及企业法人责任。建议由客户自行管理，代理记账公司仅在必要时经授权使用。
合同专用章 若客户有独立的合同专用章，也应自行保管，避免代理记账公司越权签署合同。
印章管理注意事项
- 建立严格的用印登记制度，记录每次印章使用情况。
- 实行双人管理，重要印章需两人以上共同操作，防止滥用。
- 定期核对印章，确保无遗失或盗用情况。
- 电子印章需加密存储，防止数据泄露。
通过合理的印章管理，代理记账公司既能高效服务客户，又能有效控制风险，确保财务安全。企业客户也应配合管理，避免因印章问题引发纠纷。