一、代理记账范本的基本结构
代理记账范本是会计服务机构与企业签订的重要文件，明确双方的权利义务。一份规范的范本通常包含以下核心正文：
- 标题与合同双方信息
- 标题：如《代理记账服务合同》
- 委托方（企业）与受托方（代理机构）的名称、地址、联系方式
- 服务内容条款
- 明确代理范围（如记账、报税、财务报表编制等）
- 服务频率（月度/季度）及具体工作流程
- 费用与支付方式
- 服务费用金额及计算方式（固定费用或按业务量计费）
- 付款时间（如按月预付）和账户信息
- 双方权利义务
- 企业需提供的资料（银行流水、发票等）
- 代理机构的责任（保密义务、按时申报等）
- 违约责任与合同终止
- 逾期付款、数据错误的处理方式
- 合同解除条件及提前通知期限
二、代理记账范本撰写要点
- 内容清晰具体
- 避免模糊表述，例如“及时提供资料”应改为“每月5日前提供上月全部票据”。
- 合规性要求
- 引用《会计法》《代理记账管理办法》相关条款，确保合法性。
- 风险规避条款
- 注明“因企业提供资料不全导致的税务问题，由委托方承担”。
- 附加服务约定
- 如需额外服务（如税务筹划），需单独列明费用。
三、代理记账范本示例（简化版）
代理记账服务合同
委托方：XX有限公司 受托方：XX代理记账公司
第一条 服务内容 受托方负责委托方月度账务处理、增值税申报及年度汇算清缴。
第二条 费用 每月服务费500元，于次月5日前支付至受托方指定账户。
第三条 资料提供 委托方需每月3日前提交上月发票、银行对账单等原始凭证。
第四条 保密条款 受托方不得泄露委托方财务信息，违者承担法律责任。
（其他条款略）
四、注意事项
- 模板选择：可从税务局官网或专业法律平台下载标准模板，根据企业需求调整。
- 专业审核：建议由法务或财务顾问核对条款，避免漏洞。
通过规范化的代理记账范本，企业能有效降低财税风险，保障合作顺利进行。