在企业管理中，代理记账服务能够帮助中小企业规范财务流程、降低税务风险。一份完善的代理记账协议是保障双方权益的重要法律文件。那么，代理记账协议应该如何撰写？本文将从核心条款、注意事项及模板参考等方面为您详细解析。
一、代理记账协议的核心条款
- 服务内容
- 明确代理记账的范围，如：凭证录入、账簿编制、纳税申报、财务报表出具等。
- 若涉及额外服务（如税务筹划、审计配合），需单独约定。
- 服务期限与费用
- 约定服务起止时间，常见为1年，可自动续约。
- 费用明细（如按月/年收费）、支付方式及逾期处理条款。
- 双方权利义务
- 委托方需及时提供原始票据、银行流水等资料，并保证真实性。
- 代理方需按时完成记账报税，对财务信息保密，不得擅自转让业务。
- 违约责任
- 列明因资料延迟、错误导致的后果责任划分。
- 代理方因失误导致罚款的赔偿标准。
- 保密条款
- 要求代理方不得泄露企业财务数据，违者承担法律责任。
- 协议终止条件
- 提前解约的通知期限（如30天）、终止后的资料交接流程。
二、撰写注意事项
- 避免模糊表述
- 例如“处理相关税务问题”应改为“按月申报增值税、企业所得税等”。
- 明确资料交接方式
- 指定对接人、交接时间（如每月5日前提供上月票据），建议附交接清单模板。
- 电子化服务补充条款
- 若使用财务软件，需约定系统权限、数据备份责任。
- 争议解决方式
- 建议约定通过协商或指定法院诉讼解决。
三、简易协议模板参考
代理记账服务协议
甲方（委托方）：_____公司 乙方（代理方）：_____记账机构
第一条 服务内容 乙方为甲方提供：1. 月度记账；2. 纳税申报；3. 年度汇算清缴。
第二条 服务期限 自__年月日至年月日，费用为__元/年，按季度支付。
第三条 甲方责任 需每月3日前提供完整票据，逾期导致延报由甲方担责。
第四条 违约责任 乙方因错误申报导致罚款，应全额赔偿。
（其他条款可根据实际补充）
签订日期：__年月__日
结语
建议在签署前由专业律师审核协议，确保符合《会计法》《民法典》等法规要求。若代理方为正规机构，可要求其出示《代理记账许可证》资质。通过严谨的协议条款，能有效规避合作中的财务与法律风险。