在企业财务管理中,代理记账协议是委托方与代理记账机构之间明确权利义务的重要法律文件。一份规范的协议不仅能保障双方权益,还能避免后续纠纷。以下是代理记账协议的核心内容及撰写要点。
一、协议基本条款
- 双方信息
- 明确委托方(企业)和受托方(代理记账机构)的全称、地址、联系人及联系方式。
- 需核对代理机构的《代理记账许可证》资质。
- 服务内容
- 详细列出代理记账的具体范围,如:
- 原始凭证整理与审核
- 账簿登记与财务报表编制
- 纳税申报(增值税、企业所得税等)
- 财税政策咨询
- 可附加特殊服务(如出口退税、税务筹划等)。
- 服务期限
- 约定起止时间,通常以年为单位,并注明续约条件。
二、权责与义务条款
- 委托方责任
- 提供真实、完整的原始票据及经营资料。
- 按时支付服务费用。
- 代理方责任
- 遵守会计准则及税法规定,确保账务合规。
- 保密义务:不得泄露企业财务信息。
三、费用与支付方式
- 明确收费标准(按月/年计费)、支付时间及逾期违约金。
- 注明是否包含额外服务费(如工商年检、审计配合等)。
四、违约责任
- 列举常见违约情形(如数据错误导致罚款、延迟付款等),并约定赔偿标准。
五、协议终止条件
- 正常终止:合同到期未续约。
- 提前终止:需提前30天书面通知,并结清费用。
六、其他条款
- 争议解决:建议约定通过仲裁或诉讼处理。
- 附件:可附服务清单、授权书模板等。
注意事项
- 避免模糊表述,如“相关服务”应具体化。
- 建议由专业律师审核,确保合法有效。
示例条款参考:
“乙方因账务处理错误导致甲方被税务机关处罚的,应承担相应赔偿责任。”
通过以上框架,企业可结合自身需求定制协议内容,确保财税委托合作安全高效。