在财务往来中，代理记账公司向客户发送请款函是确保服务费用及时结算的重要环节。一份规范的请款函不仅能清晰传递付款信息，还能体现企业的专业性。以下是撰写请款函的关键要点及实用模板，供参考。

一、请款函的核心内容

  1. 标题：明确标注“请款函”或“付款通知函”，必要时可加入公司名称。
  2. 双方信息：写明代理记账公司名称、联系方式及客户单位全称。
  3. 服务明细：列明服务项目（如账务处理、税务申报等）、计费周期及对应金额，需与合同约定一致。
  4. 付款信息：包括应付款总额、付款截止日期、收款账户（开户行、账号、户名）。
  5. 备注说明：如逾期付款的违约责任、发票开具方式等补充条款。

二、撰写注意事项

  • 语言简洁：避免冗长，重点突出金额和付款时间。
  • 格式规范：使用公司正式信头，加盖公章以增强法律效力。
  • 依据充分：附上合同编号或服务确认单，便于客户核对。

三、模板示例

代理记账服务请款函

致：××有限公司 发函方：××代理记账有限公司 日期：2023年XX月XX日

根据我司与贵公司签订的《代理记账服务合同》（编号：XXX），贵公司应支付2023年XX月至XX月服务费用，具体明细如下：

  1. 账务处理服务费：¥XXXX元
  2. 纳税申报服务费：¥XXXX元 合计应付款：人民币XXXX元（大写：XXXX元整）

请于2023年XX月XX日前将款项汇至以下账户： 户名：××代理记账有限公司 开户行：××银行××支行 账号：XXXXXXXXXXX

逾期未付，将按合同约定收取滞纳金（每日XX‰）。如有疑问，请联系财务部李经理（电话：XXX-XXXXXXX）。

此函为正式付款通知，请及时处理。

××代理记账有限公司（盖章） 2023年XX月XX日

通过规范的请款函，代理记账公司可有效降低沟通成本，保障自身权益，同时维护客户关系的良性发展。