代理记账公司作为中小企业财务管理的得力助手，其做账流程的规范性和专业性直接影响客户的财税合规性。本文将详细介绍代理记账公司的标准做账流程，帮助企业和从业者了解核心操作要点。
一、前期准备阶段
- 签订服务协议
- 明确服务内容（如纳税申报、发票管理、财务报表等）
- 约定资料交接方式（纸质/电子）和时间节点
- 客户资料收集
- 基础证件：营业执照、开户许可证、法人身份证复印件
- 财务资料：银行对账单、发票（进项/销项）、费用单据、工资表等
二、做账核心流程
- 票据审核与分类
- 核对发票真伪（通过税务平台验真）
- 按收入、成本、费用分类整理原始凭证
- 财务数据录入
- 使用专业财务软件（如金蝶、用友）录入凭证
- 重点科目处理：
- 收入确认（区分应税/免税项目）
- 成本匹配（需与收入周期对应）
- 费用分摊（如固定资产折旧）
- 银行对账与往来核对
- 逐笔核对银行流水与账面记录
- 定期清理应收账款/应付账款余额
- 税务核算
- 增值税：计算销项税额与进项抵扣
- 企业所得税：预缴或季度申报调整
- 附加税及个税代扣代缴
三、后续管理阶段
- 报表生成与审核
- 自动生成资产负债表、利润表、现金流量表
- 三级复核制度（制单→审核→主管确认）
- 纳税申报
- 电子税务局一键申报
- 特殊事项处理（如更正申报、延期申请）
- 客户反馈与档案管理
- 每月提供电子版账套和税务申报表
- 按年装订纸质凭证存档（保存期至少15年）
四、风险控制要点
- 时效性管理
- 设置申报截止日提醒（如每月15日前完成个税申报）
- 政策跟踪
- 实时更新税收优惠政策（如小规模纳税人减免政策）
- 数据安全
- 采用加密存储和权限分级管理
结语：专业代理记账公司通过标准化流程、数字化工具和持续培训提升服务品质。企业选择代理记账服务时，应重点关注公司的资质证书（如《代理记账许可证》）和行业口碑，以确保财税合规无忧。
（注：具体操作需结合最新财税政策及客户实际业务调整）