一、总则
目的 为规范代理记账业务操作流程，确保会计信息真实、完整、准确，维护委托方合法权益，依据《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》等相关法律法规，制定本规范范本。
适用范围 本规范适用于代理记账机构及其从业人员，涵盖业务承接、账务处理、档案管理、保密义务等全流程。
二、业务承接规范
- 客户资质审核
- 需核查委托方营业执照、税务登记证等资质文件，确保其合法经营。
- 签订书面代理记账合同，明确服务内容、期限、费用及双方权责。
- 资料交接
- 建立《客户资料交接清单》，详细记录原始凭证、银行对账单等资料的名称、数量及交接时间。
- 重要资料需双方签字确认，电子资料需通过加密渠道传输。
三、账务处理规范
- 会计核算要求
- 严格按照《企业会计准则》或《小企业会计准则》进行账务处理。
- 每月按时完成记账、结账，确保账证、账账、账实相符。
- 税务申报
- 及时申报增值税、企业所得税等税种，避免滞纳金或罚款。
- 定期向委托方提供税务风险提示及优化建议。
四、档案管理规范
- 保存期限
- 会计凭证、账簿、报表等资料保存期限不得少于10年。
- 电子档案需备份至安全存储设备，并定期检查完整性。
- 保密义务
- 未经委托方书面同意，不得泄露其财务信息或用于其他用途。
- 离职人员需签署保密协议，交接全部客户资料。
五、监督与改进
- 内部稽核
- 设立专职稽核岗位，定期抽查账务处理准确性。
- 对发现的问题及时整改并记录归档。
- 客户反馈机制
- 每季度向委托方发送服务满意度调查表，收集改进意见。
六、附则
- 本规范自发布之日起实施，由代理记账机构负责解释。
- 如遇法律法规变更，应及时修订本规范。
说明：本范本为通用模板，代理记账机构可根据实际业务需求调整细化，但需确保符合国家相关法律法规要求。